门关闭系统的功能要符合实际需要，不能浮夸。若片面追求制度的超前性，必然会造成投资过多，与实际需要脱节。所以系统的实用性是首先要遵循的首要原则。系统的前端产品和系统软件具有良好的可学性和可操作性。

    尤其可操作性（便捷性），使具备计算机初级操作水平的管理人员，通过简单的培训，就可以掌握系统的操作要领，达到能够当班的操作水平。体系稳定性：因为门禁系统是一个长期稳定运行的系统，而且与盖卓日常生活和工作密切相关，所以系统的稳定性就显得尤为重要。

    所有门禁系统的设备和配件，运行安全、性能可靠，同时也要符合中国或国际相关安全标准，能在非理想环境下有效工作。强实时监控及联动报警功能，充分保障用户环境安全。由于门禁系统技术不断进步，用户需求不断变化，设计和实施门禁系统应充分考虑未来的实际需求。

    各子系统可以灵活增减或更新，满足不同时期的需求，保持长期领先，成为智能建筑的典范。在系统设计时，对所要实现的功能进行了合理的配置，而且这种配置是可以改变的，即使在工程完成之后，这种配置的改变也是可能且方便的。根据开发人员适应不同历史时期的市场需求，对系统软件进行相应的升级和完善，并针对相应的应用用户进行软件升级。